在2020年的今日，人們比從前接觸更多新聞資訊。無論是為了掌握最新醫療報導，還是純粹打發時間，我們總是時刻留意社交媒體及新聞應用程式的資訊。這為企業帶來用內容吸引受眾的黃金機會，但執行推廣策略時要考慮以下幾點。
面對人們對新聞內容的龐大需求，現職記者的人數卻比以往少，這代表新聞機構編輯部要比過去更努力、更迅速地製作內容；記者需要積極主動尋找適當及有用的新聞及資訊，以便與受眾分享。
您應怎樣透過新聞稿引起記者注意？方法非常簡單。
您應製作及發表完整的新聞素材，包括標題簡潔有力的新聞稿，有用的數據，以及專為吸引新聞讀者而非企業行銷受眾而設計的多媒體圖像。以下是撰寫新聞稿的建議步驟：
為新聞稿設計簡潔有力的標題
標題是新聞內容的靈魂，要撰寫引人注目的標題，可採納屢獲殊榮，Wylie Communications寫作導師Ann Wylie建議的以下四個步驟：
- 保持精簡——標題應只有5至8個英文字或12至17個中文字
- 以受眾為重點，公司及產品為次要
- 使用激奮人心的動詞
- 略去形容詞及副詞
假如您的主要對象是網上受眾，請考慮用Google Trends確認您選用的字眼是否符合用戶的搜尋偏好。
注重小標題
記者打開新聞稿後才會看到小標題，因此在這部份無須隱藏關鍵資訊。您應用小標題繼續講述標題的故事，小標題應要簡短，長度以一句內為佳。
連結多媒體
用圖像講故事是全球的大勢所趨。記者常常用圖像吸引觀眾，為了增加傳媒報導您故事的機會，您應在新聞稿中加入影像元素，否則記者無法刊登報導。不要重用機構的行銷內容，而應為記者提供報導用的圖片或影片。請花時間製作多媒體資料庫，包括照片、圖片、GIF或影片，以展示新聞內容對受眾的影響，但緊記不要加入硬銷內容。
撰寫清晰易讀的內文
撰寫新聞稿內文時，我們遵從Ann Wylie建議的最佳做法，使用粗體標題、列點及斜體強調重點，提升講故事的效果。
- 第一段: 新聞稿第一段是簡短撮要（約30個英文字或70個中文字），應包括新聞的簡介及影響，內容應能獨立完整地講述整個故事，萬一受眾選擇不繼續閱讀，亦能掌握故事概要。另外，第一段的部份內容常常成為搜尋結果的摘要，因此您應善用這部份內容吸引讀者翻開新聞稿，而不是重覆地介紹企業。您亦應在此加入公司網站及主要登陸頁面的連結。
- 第二段: 新聞稿的第二段應引述機構代表的言論，例如是行政總裁、產品經理等能代表企業的專家或領袖。
- 第三段: 新聞稿的第三段應以列表形式提供支援數據。您可在這裏提供產品介紹、應用數據或其他人對您的產品和服務的評價。您可引用專家數據、顧客意見或兩者兼用。在新聞稿中加入輔助數據時，不妨使用列點，方便記者使用您的內容。
- 第四段: 新聞稿最後一段是簡單總結，羅列新聞稿提及的主要理據及影響。記得為新額外的重要數據加入超連結。
- 第五段: 這段是官方公司介紹，簡介企業背景，並連結至登陸頁面。
加入聯絡資料
每篇實用的新聞稿，必定加入聯絡資料，以便記者聯絡您的機構查詢額外資訊及取得更多內容。請使用機構常用的電話號碼及電郵地址作為聯絡資料，確保能夠即時回覆查詢。
測試新聞稿
寫好新聞稿後，是時候測試您的內容。您可邀請同事或朋友閱讀您的新聞稿，然後覆述重點。這有助了解受眾能否掌握您的訊息，如有需要請修改您的新聞稿。
時至2020年的今天，請把握獲取傳媒報導的機會，提升銷售表現。您應向記者提高新聞讀者最關注的文字及影像內容。請按照我們的指引，炮製效果顯著的新聞稿，爭取最大曝光機會。
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