傳訊行業正面臨艱巨的挑戰，既要處理新冠肺炎疫情相關訊息，又要在遙距工作環境下維持業務，使工作量驟增。專業公關服務無疑是應對這些挑戰的不二之選。
作為公共關係的專業人員，您可能一如概往地負責透過新聞稿，作支援產品發布及推廣活動。不過，您的新聞稿是否精準地反映所屬機構的傑出表現？外界反應是否如您所願？以下分享10個方法，助您提高新聞稿曝光率，與受眾增加互動。
- 看準適當時機發稿，往往事半功倍。很多機構會在某些特定的日子及時間發新聞稿，據我們觀察，美國東岸時間星期二上午9和10時，以及星期三上午9時，都是發新聞稿的繁忙時段。除非您必須在這時段發稿，否則不如押後。到底甚麼時候才是發新聞稿的最理想時機？
- 大多數公司會在正點、15分、30分或45分等時間發稿。為免你的新聞稿被無數訊息掩蓋，最好避開上述時段。反而選擇在8:07、8:38或8:52等時間隨機發稿，您將有意外收穫。
- 標題是新聞稿的重中之重的元素。大多數記者只會快速檢視新聞稿標題及內容，因此緊記把引人注目的重點寫在標題上。用字不可隱晦，宜加入機構名稱及新聞主題等明確資訊，讓讀者對即將要閱讀的內文做好心理準備。為了把讀者最感興趣的最新資訊加入新聞稿，不妨善用Google Trends定立標題。
- 將行動呼籲（CTA，Call-to-Actions）放在新聞稿頂部當眼處。CTA是我們期望讀者看新聞稿後所作的行動，但很多時候卻被放在尾部，毫不起眼。您應反其道而行，將CTA放在第一或第二段，提升讀者注視及引發讀者行動的機會，甚至吸引他們將新聞稿轉發。
- 建議用列點方式撰文。例如BuzzFeed等網站的風格，每段只列一個重點。請盡量善用這一點。
- 請在新聞稿中運用粗體字及小標題，像列點一樣，這兩種方法有助讀者快速掌握重點。
- 不要拘泥於字數，只要言之有物，可盡情把要發布的內容加入新聞稿。當然，您亦要保持簡潔及加入數據。同時，您可透過純文字格式或可簡單存取的連結，把記者所需報道的資訊加入新聞稿。
- 不妨運用多媒體提高新聞稿曝光率。加入相片、影片或圖像等多媒體檔案的新聞稿，曝光率可高出近一倍。記者報道新聞時，常要用到您的多媒體資源，如您不放在新聞稿，就可能錯失獲得報道的機會。想取得卓越成效，請選用Business Wire Interactive Media發稿。
- 在連結中加入UTM代碼，可追蹤連結的點擊狀況，這樣就可直接掌握您的新聞稿在BusinessWire.com以外的連結點擊表現。如您不清楚甚麼是UTM連結及使用方法，請閱讀這篇文章，了解如何在新聞稿加入UTM代碼。
- 最後，記得跟進新聞稿的成效。開始測試這些秘訣後，緊記透過我們的News Trak報告，了解新聞稿的表現。您可測試標題、新聞稿格式、多媒體類型，了解哪一類新聞稿最能吸引讀者與消費者。您可透過Compare to Recent功能，了解哪些策略有效、哪些有待改善，然後對症下藥提升新聞稿的效果。認識設定可測量目標的方法。
儘管新聞稿的成敗在於內容，但上述10招提升曝光率的小貼士，有助您的新聞稿在競爭對手中鶴立雞群，贏得更多曝光率，與受眾增加互動。
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